Polityka oraz procedury ochrony

dzieci przed krzywdzeniem

Wstęp do dokumentu

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez wszystkich pracowników STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART”, NIP:5242975529 jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Nasi instruktorzy traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez instruktorów wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Instruktor stowarzyszenia, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych stowarzyszenia oraz swoich kompetencji.

Słowniczek pojęć używanych 
w dokumencie Polityka ochrony dzieci

§ 1.

1. Pracownikiem / Instruktorem jest osoba zatrudniona w stowarzyszeniu na podstawie umowy o pracę, 
   umowy cywilnoprawnej, a także praktykant oraz członkowie zarządu

2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

6. Rodzaje krzywdzenia dziecka:

• Przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne.

• Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań , którym nie jest ono w stanie sprostać.

• Przemoc seksualna – to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem l ub powtarzać się przez dłuższy czas.

• Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, nie zapewnienie mu bezpieczeństwa, odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak nadzoru w czasie wolnym oraz odpowiedniej opieki podczas wypełniania obowiązku szkolnego.

7. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to właściciel pracowni, sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki 
ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy szkoły podejmują rozmowę z opiekunami dziecka, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

2. Pracownik posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

Zasady rekrutacji pracowników 
(wolontariuszy, praktykantów)

§ 3.

Rekrutacja pracowników do stowarzyszenia odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji:

1. Pozyskanie danych kandydata/kandydatki, które pozwalają jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” , takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” dba o to, by osoby przez nią zatrudnione ( w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz wolontariusze/stażyści/praktykanci) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw , STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” w procesie rekrutacji wymaga dostarczenia danych i dokumentów dotyczących:

   • wykształcenia

   • kwalifikacji zawodowych

   • przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki,

2. Dodatkowo STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” pozyskuje od kandydatów/ kandydatek dane pozwalające zidentyfikować daną osobę.

   • imię(imiona) i nazwisko

   • datę urodzenia

   • dane kontaktowe osoby zatrudnianej

3. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub z opieką nad nimi, STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” sprawdza osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy 
personelem pracowni a dziećmi

§ 4.

1. Personel pracowni zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji pracownik–dziecko ustalone w pracowni. 
   Zasady są dostępne do wglądu jako osobny dokument <-link

Procedury interwencji w przypadku 
podejrzenia krzywdzenia dziecka

§ 5.

1. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, ma on obowiązek niezwłocznego zgłoszenia uzyskanej informacji bezpośrednio do członków zarządu stowarzyszenia. Członkowie zarządu stowarzyszenia otrzymując zgłoszenie są zobowiązani do sporządzenia notatki służbowej na temat uzyskanej informacji.

2. Procedura postępowania, o której mowa w ustępie 1 obowiązuje w przypadku krzywdzenia dziecka zarówno przez pracownika stowarzyszenia, rówieśników, opiekunów i osoby trzecie.

§ 6.

1. Po uzyskaniu informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka, właściciel pracowni wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.

2. Członek zarządu stowarzyszenia rozpoznaje sytuację osobiście i prowadzi rozmowę wyjaśniającą z uczniem, opiekunami dziecka i ewentualnymi świadkami zdarzenia, z zastrzeżeniem paragrafu 7.

3. Członek zarządu stowarzyszenia sporządza opis sytuacji dziecka na podstawie przedstawionych zgodnie z ustępem 2 rozmów, oraz plan pomocy dziecku.

4. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

   • podjęcia przez STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;

   • wsparcia, jakie pracownia zaoferuje dziecku;

   • skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

§ 7.

1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) członek zarządu stowarzyszenia powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść instruktorzy uczący dziecko, inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku określany dalej jako: zespół interwencyjny.

2. Zespół interwencyjny sporządza na podstawie uzyskanych przez członków zespołu informacji oraz rozmów, o których mowa w paragrafie 6 ustęp 2 plan pomocy dziecku według wytycznych paragrafu 6 ustęp 4..

3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.

§ 8.

1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

2. członek zarządu stowarzyszenia informuje opiekunów o obowiązku stowarzyszenia do zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka
   do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej, Komisja Dyscyplinarnej dla Nauczycieli, bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).

3. Po poinformowaniu opiekunów – zgodnie z punktem poprzedzającym – członek zarządu stowarzyszenia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego,
   wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej, lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego, lub wnioskuje do Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli.

4. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika stowarzyszenia dczłonek zarządu stowarzyszenia pracownika o obowiązku stowarzyszenia zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji, następnie wszczyna postępowanie zmierzające do ukarania pracownika i składa stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji.

5. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez ucznia stowarzyszenia,  członek zarządu stowarzyszenia informuje opiekunów tego ucznia o obowiązku szkoły zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji, następnie wszczyna postępowanie zmierzające do ukarania ucznia i składa stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji.

6. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

7. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 9.

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do teczki osobowej dziecka.

2. Cały personel stowarzyszenia oraz i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych otrzymały informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych

Zasady ochrony danych osobowych 
oraz wizerunku dzieci uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART”

§ 10.

1. Stowarzyszenie zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

2. stowarzyszenia, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.

§ 11.

1. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie obiektu gdzie odbywa się wydarzenie bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§ 12.

1. Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.

Zasady bezpiecznego korzystania 
z Internetu i mediów elektronicznych

§ 13.

1. Stowarzyszenie nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.

Monitoring polityki

§ 14.

1. prezes zarządu stowarzyszenia jest osobą odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.

3. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników stowarzyszenia, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór przykładowej ankiety stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.

4. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w szkole.

5. prezes zarządu stowarzyszenia wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Polityki.

Przepisy końcowe

§ 15.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

2. Ogłoszenie polityki pracownikom, uczniom i rodzicom następuje poprzez publikację na stronie internetowej www.promodart.pl

Załącznik nr 1 do Polityki i procedury ochrony dzieci 
przed krzywdzeniem –Karta Interwencji

Załącznik nr 2 do Polityki i procedury ochrony dzieci 
przed krzywdzeniem – Zasady ochrony wizerunku 
i danych osobowych dzieci:

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.

2. Publikowanie wizerunku dziecka wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.

3. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań, promowanie nauki w naszym stowarzyszeniu i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.

4. Miejscem dzielenia się zdjęciami i filmami w STOWARZYSZENIE PROMOCJI DARTA W POLSCE ” PROMODART” są:

   • strona internetowa pracowni www.promodart.pl

   • profil stowarzyszenia w portalu Facebook

   • profil stowarzyszenia w portalu Instagram

1. • profil stowarzyszenia w portalu Youtube

5. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie mogą być udostępniane w innych mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że opiekunowie tych dzieci wyrażą na to zgodę.

6. Unikamy podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.

7. Rezygnujemy z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka.

8. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:

   • wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,

   • zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.

9. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:

   • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,

   • niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu pracowni

10. W sytuacjach, w których opiekunowie lub widzowie wydarzeń i uroczystości organizowanych w pracowni rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, obowiązują zasady określona w punktach 5-8.

11. Jeśli dzieci lub opiekunowie nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z opiekunami i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

12. Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać właścicielowi pracowni, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

13. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda opiekunów dziecka nie jest wymagana.

Załącznik nr 3 do Polityki i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem –Zasady ochrony wizerunku 
i danych osobowych dzieci:

Załącznik nr 3 do Polityki i procedury ochrony dzieci 
przed krzywdzeniem – Ankieta: